Réglement 4Hr

REGLEMENT
4 HEURES VTT des Gaziers LE 07/09/2019

Informations générales :
Cette endurance de 4 heures VTT se déroulera dans le bois d’Holnon, a cheval entre la commune d’Holnon et de Vermand. Le site se trouve à 10 kms de SAINT QUENTIN.

Article 1: Généralités
L'endurance de 4 heures se déroulera le Samedi .07/09/2019.
L'organisation est assurée par l’AS Gauchy VTT,
Les Gaziers VTT vous proposent pour cette première édition un circuit uniquement en forêt de 6 kilomètres, à réaliser par équipe de 2 ou en solitaire. A la suite de cette épreuve vous disposerez d'un classement détaillé mis en ligne sur notre site internet

Article 2: Inscriptions
Les inscriptions ont lieu uniquement sur le site internet : wwww.asport-timing.com et ce avant le 06/09/2019. En effet, aucune inscription ne sera réalisée le jour de l'épreuve.
Montant de l'inscription :
10€ par participant en duo.
12€ par participant en solo.

Chaque participants doit etre en possession d’une licence mentionnant la pratique du VTT en compétition.
Pour les non licenciés, les participants devront posséder un certificat médical de moins de 6 mois, indiquant l'aptitude médicale à la pratique du VTT en compétition.

L'organisation peut réclamer les documents.

Article 3: Déroulement de l'épreuve
Retrait des dossards à partir de 10h.
Les participants pourront reconnaître le parcours à partir de 11H30.
12H45 : Briefing de l'organisation.
13H : Départ.
17H : Fin de l'épreuve.
17H45 : Remise des récompenses.

Article 4:Autorisation parentale
Les participants non majeurs devront présenter obligatoirement une autorisation parentale remplie et signée. Ces documents devront être envoyés avec les bulletins d'inscription.

Article 5: Port du casque
Le port du casque est obligatoire durant toute la durée de l'épreuve.
Les tours réalisés sans casque ne seront pas comptabilisés.


Article 6 : Plaques de cadre
Chaque équipe recevra une plaque de cadre par coéquipier, reprenant le numéro de l'équipe et un transpondeur servant au comptage des tours.
La direction de l'épreuve se réserve le droit de sanctionner l'équipe qui ne respectera pas les consignes relative au port du casque et la disposition de la plaque de cadre.

Article 7 : Relais
Les relais devront se faire obligatoirement à l'endroit indiqué par l'organisation et qui sera expliqué lors du briefing. Il est strictement interdit d'effectuer son relais hors de cette zone, au risque de voir l'équipe disqualifiée. La fréquence des relais est laissée à la libre appréciation des équipes.

Article 8 : Respect du parcours
Les équipes s'engagent à respecter le parcours défini. Le non respect de cet article entraînera l'annulation du tour entrepris. En cas de récidive, l'équipe sera déclassée sans contestation possible. Des commissaires de courses se trouveront sur le parcours et veilleront au bon respect du règlement de course.

Article 9 : Assurance
Il est vivement conseillé à chaque participant d'être couvert par une assurance personnelle.

Article 10: Responsabilité
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accidents corporels, de vols, de pertes, de dégâts, ou dégradations du matériel des coureurs.
Chaque équipe devra respecter les consignes de sécurité et de bonne conduite sur l'ensemble du site, notamment en conservant le site propre. Toute équipe prise à jeter des déchets ou à laisser des détritus sur le site pourra se voir disqualifier par l'organisation. Cette épreuve se déroule dans une zone protégée par l'ONF, dès lors tout écart de conduite quant à la propreté et au respect de cet environnement naturel ne pourra être accepté.
Par son inscription, tout participant décharge l'organisation des dommages physiques qu'ils pourraient éventuellement subir ou faire subir à un tiers.

Article 11 : L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage...).
Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo, foudreL).
Aucun remboursement ne sera possible en cas d'annulation du fait du participant.

Article 12 : Respect du règlement
Par son inscription, tout participant déclare avoir pris connaissance du règlement et s'engage à le respecter de la façon la plus stricte.
Le non respect d'une consigne sera sanctionné par l'organisation soit par la disqualification, soit par une pénalité et ceci dans un souci d'équité entre les participants et de réussite de l'événement.
Nous vous remercions d'avance de votre compréhension et de votre participation à cette épreuve.